市场化运作:成就“全球安防第一展”
我国会展业相对起步较晚,由于历史和体制等原因,长期以来,我国展会大多都带有政府和行政主导色彩,有些甚至沦为“政绩”展会,真正市场化运作的展会不多。
诚然,CPSE安博会也带有政府色彩,如果没有政府主管部门的支持,也不可能有今天这样的规模。但,与其他许多展会不同的是,在政府主导和支持的同时,CPSE安博会组织者并没有靠行政手段来办展会,而是前瞻性地坚持走市场化发展道路。经验证明,他们的选择是正确的。
直到今天,许多展会仍然热衷于依靠政府和行政手段来招展,往往只重视招展而忽视服务。还有一些展会,主办者总是热衷于夸大宣传、虚报统计数据,将功夫用在表面。他们都忽视一个最重要的元素--服务、观众组织和参展效果。
没有观众,哪来的参展效果?没有效果,展会又怎么会有生命力?
国内展会一般都注重讲排场,比如盛大的开幕式。参加过国外展会的人都知道,国外许多展会甚至连开幕式都没有,专业观众登记后直接进场参观。由此可以看出,国外展会注重的是实效,而不是其他。如同电视台,只有先办好节目,提高收视率,企业才愿意来投放广告宣传,这是硬道理。
因此,早在十年前,CPSE安博会组织者就把观众组织当成比招展更重要的头等大事来抓,投入巨大的人力和财力进行宣传、推广,包括国内和国外。为广泛邀请和组织观众,安博会主办方每年要邮寄和发放门票超过20万张;为吸引海外买家,CPSE安博会每年要参加近30个国际安防专业展会,在展会上派发宣传资料和门票,对CPSE安博会进行宣传和推广。CPSE安博会每年用在推广和宣传上的费用达200万元之巨,先后在深圳宝安国际机场、梅林关等人流量集中的地方发布大型路牌广告,在《人民公安报》、《深圳商报》、《中国贸易报》等发布整版、半版、四分之一版广告,并在几十家大众媒体上进行宣传。中央电视台、中国新闻社、法制日报、人民公安报、广东电视台、南方卫视、羊城晚报、香港商报、香港凤凰卫视、深圳电视台、深圳广播电台、深圳特区报、南方都市报、深圳商报、中国贸易报等各大新闻媒体,先后对CPSE安博会进行过报道,有些甚至开辟了专栏或专题,进行全方位报道。
许多展会,主办者总是热衷于夸大宣传,但CPSE安博会坚持实事求是,将真正的功夫用到观众组织和实效上。观众流量统计靠带有RFID功能的门禁系统进行统计,如实公布真实数据,不掺任何水份。
众所周知,安防行业一年之中销售最旺的季节是年尾,许多采购商要赶在年底前,将全年的采购预算全部花掉。行业的这种采购习惯不知是受了安博会的影响而形成,还是安博会幸运地赶上了好时节。CPSE安博会11月初举行,正赶在这个关键节点,因而实效性大大增强,许多中外采购商都会像赶集一样,光临CPSE安博会参观、考察、洽谈、采购,许多采购商都会在安博会之后下订单,并将全年的采购预算全部花掉。据悉,今年CPSE安博会仅通过组委会网站登记注册的海外专业买家就超过8000人。在过去的22年中,CPSE安博会共为超过6000家企业、235000个专业买家提供了千亿元安防商机。正是由于主办方的不懈探索和努力,CPSE安博会已经实现了由展览、展示,向交易和实效性的跨越。据不完全统计,2005年第十届CPSE安博会,展商意向成交额达32亿元人民币;2007年第十一届CPSE安博会,展商意向成交额达到56亿元人民币;2009年第十二届CPSE安博会,尽管受到全球金融危机的影响,意向成交额仍然达到46亿人民币。
近年,国际会展业正在朝着“主办机构专业化、展览公司集团化、参展公司国际化”的方向发展。也就是说,今后展览会将逐渐由政府主办变为专业展览公司主办。中国的会展业也必须与国际接轨,实现展会由政府主导向市场主导的转变,才能真正赢得市场,才能真正发展壮大。在这方面,CPSE安博会无疑走在了前面。可以说,是市场化运作,成就了CPSE,成就了“全球安防第一展”。